登記簿の翻訳とスーツケース

登記簿の翻訳に係るお役立ち情報をお伝えしています。

登記簿謄本における「就任」の意味

time 2026/01/02

下記で「就任」についてお伝えしています。

就任(Assumption of Office)
https://www.toukibo-honyaku.com/assumption-of-office/

ここで、就任と選任の話が出ていますが、ちょっとややこしいので整理します。

― 選任との違い ―

会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書など)には、取締役や監査役といった役員に関する事項として「就任」という用語が記載されます。この「就任」は、会社法上および登記実務上、重要な意味を持つ概念であり、「選任」とは明確に区別されます。本稿では、両者の違いを中心に解説します。

1.「選任」とは何か

選任とは、株主総会や取締役会などの会社の意思決定機関において、特定の者を役員等として選び決定する行為を指します。

例:

株主総会でA氏を取締役に選ぶ
取締役会でB氏を代表取締役に選ぶ

選任はあくまで会社側の意思表示であり、この時点では、選ばれた本人が必ずしも役員に就いたとは限りません。

2.「就任」とは何か

就任とは、選任された者がその地位に就くことを承諾し、実際に役員としての地位を取得することをいいます。

就任の成立には、通常、以下が必要です

選任の決議
本人の承諾(明示または黙示)

この「就任」によって、初めて法律上の役員としての地位・権限・責任が発生します。

3.登記簿謄本に記載されるのは「就任」

登記簿謄本に記載されるのは、選任日ではなく「就任日」です。
これは、商業登記が「法律関係が確定した事実」を公示する制度であるためです。

たとえば

株主総会での選任日:4月1日
本人が承諾した日:4月5日

この場合、登記簿には4月5日就任と記載されます。

4.選任と就任の違いを整理すると

項目 選任 就任
意味 役員として選ぶ行為 役員の地位に就くこと
主体 会社(株主総会等) 選ばれた本人(承諾)
法的効果 まだ役員ではない(地位は確定しない) 役員としての地位・権限・責任が発生
登記簿への記載 原則としてされない 記載される(就任日)

5.実務上の注意点

実務では、「選任=就任」と混同されがちですが、両者の区別は重要です。

就任承諾前に辞退すれば、役員にはならない
就任日を誤ると、登記の内容が実態とずれる
就任日を基準に任期や責任期間が計算される

そのため、就任承諾書や議事録の日付の整合性には注意が必要です。

この記事の著者

ニシヤマ "登記簿マスター" カツユキ

翻訳専門タイナーズの代表者。2006年に原稿作成会社を立ち上げ、その後、翻訳業務を開始する。自身は言語学を応用した研究領域の大学院既卒者(修士)。表現のニュアンスを大切にしている。

メニュー
 
海外提出のための認証(公証・認証・アポスティーユ)
 
国別・用途別:必要書類ガイド
 
取得完全ガイド(オンライン/窓口/郵送)
 
登記簿謄本の英訳 完全ガイド
 
登記簿謄本(登記事項証明書)とは
 
登記簿謄本の読み方(項目別)
 

登記簿×英訳 用語集(辞書)
 
 

翻訳の専門タイナーズの登記簿謄本専門サイトです。
登記簿謄本(履歴事項全部証明書など)の英語版について、お役立ち情報をお伝えしています。
公証役場に行かれるまでの確認などにご利用いただくと円滑です。

運営責任者 西山